Microsoft 365 est, année après année, de plus en plus populaire auprès des entreprises, entrepreneurs et même dans le milieu universitaire. Mais la question qui demeure est, est-ce justifié? 

Regardons en détail l’approche de Microsoft 365!

Microsoft 365 (auparavant appelé Office 365) offre les applications de la suite Office telles Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Onenote et autres. Depuis quelques années, ils ont rehaussé leurs offres en intégrant d’autres applications très utiles telles

 Teams en plus d’intégrer à leur forfait la prise en charge des emails via leur plate-forme Microsoft Exchange. S’ajoute à cette liste OneDrive et Sharepoint. Le fait de regrouper le tout devient très avantageux.

La suite Office

La suite Office est devenue un indispensable que ce soit pour la rédaction de textes, consulter et envoyer des emails avec Outlook ou simplement pour Excel. L’ancien fonctionnement qui consistait à payer des centaines de dollars pour l’achat de la suite Office qui, éventuellement devenait désuète et n’était plus à jour, n’est plus. Les forfaits Microsoft 365 vous permettent d’avoir toujours sous la main la suite Office de la version la plus récente. C’est donc un atout.

Pourquoi payer 10$ par mois pour Zoom quand vous pouvez avoir Teams sans frais?
 

La COVID-19 a rendu le télétravail, et les conférences en ligne de plus en plus fréquentes. Plusieurs entreprises paient près de 10$ par employé par mois pour avoir Zoom. Avec la suite Office qui coûte sensiblement le même prix, vous avez le logiciel Teams qui permet d’effectuer le même genre de conférence en ligne. Teams vous offre aussi une panoplie d’avantages tel l’accès à votre Sharepoint, des équipes pour simplifier les communications avec vos collègues.

Les autres atouts de Microsoft 365

Le fait que Microsoft 365 inclut également un compte OneDrive avec un espace de stockage de 1 TB  à chaque utilisateur* rend le tout encore plus agréable. Cet espace permet à l’utilisateur d’avoir des sauvegardes (backups) de tous ses documents, ses éléments sur le bureau de son ordinateur et autres. Comme les bris, les vols et la perte d’ordinateurs sont choses possibles, d’avoir une copie de ses documents sur le cloud OneDrive, devient un grand avantage. N’oublions pas non plus que plusieurs utilisateurs aujourd’hui sont équipés d’un ordinateur de bureau et d’un portable; OneDrive permet donc de synchroniser en permanences les documents d’un ordinateur à l’autre, c’est un autre avantage qui permet aux utilisateurs de sauver un temps fou.

Microsoft365 versus G-Suite

Microsoft365 est beaucoup plus complet que G-Suite de Google en plus d’être offert à un prix moindre. Tout comme G-Suite, Microsoft 365 permet d’héberger vos comptes emails plutôt que de les héberger chez un hébergeur Web qui,en général, offrent un service non sécurisé et peu fiable. Cependant, Microsoft 365 donne une panoplie d’autres avantages et une gestion simple et efficace de vos comptes courriels. La méthode de gestion des boîtes email partagées est notamment un avantage de Microsoft 365 versus G-Suite.

En conclusion, est-ce que Microsoft 365 en vaut le coup et combien ça coûte?

Selon nous, la réponse est oui. Microsoft 365 est un indispensable pour n’importe quelle petite, moyenne ou grande entreprise.      

Bien que les prix aient été majorés au premier trimestre de 2022, les tarifs demeurent tout de même extrêmement compétitifs et abordables. 

• Microsoft 365 Business Basic.
  Pour les utilisateurs souhaitant uniquement avoir un compte courriel, Teams et la suite Office version web (accessible seulement lorsque connecté à internet), le prix s’élève à 7.70$ par utilisateur/mois. Un espace de stockage de 1 TB cloud via OneDrive est aussi inclus.
  
  
• Microsoft 365 Apps. 
  Pour les utilisateurs désirant uniquement avoir la suite Office, c’est-à-dire les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher et Access, le tarif est de 11$ par utilisateur/mois. Un espace de stockage de 1 TB cloud via OneDrive est aussi inclus. À noter que Microsoft Teams n’est pas inclus avec cette version.
  
  
• Microsoft 365 Business Standard.
  Pour les utilisateurs qui nécessitent la suite Office en plus de leur compte email et de Teams, c’est le forfait qu’il faut. Le tarif est de 16$ par utilisateur/mois. Un espace de stockage de 1 TB cloud via OneDrive est aussi inclus.